APP-LICATE EN TUS EVENTOS

 

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La organización de eventos es un sector que requiere de profesionales especializados con una clara vocación de servicio y que estén siempre orientados al cliente. Con una agenda que funciona los 7 días de la semana, la gestión y la planificación del tiempo son cruciales, por ello, cualquier herramienta o plataforma que pueda ayudar a desempeñar y a facilitar estas funciones es muy bien recibida entre los profesionales del sector.

Hoy en #luegomurphy vamos a hablar de las últimas aplicaciones que están apareciendo y de cómo podemos sacar el máximo partido de estas herramientas, para hacer de nuestra gestión y planificación de nuestro evento una tarea más sencilla.

La tecnología avanza a pasos agigantados y gracias a ella, cada día se descubren nuevas plataformas que nos facilitan las tareas diarias. Hoy en día, nuestro Smartphone o nuestra tablet pueden ser nuestros mejores aliados a la hora de organizar un evento. Para ello, hemos hecho una selección de las 5 mejores aplicaciones:

 

CHARLIE

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 “Causa una buenísima impresión con quien quiera que te reúnas”

Esta aplicación re define las reuniones y su eficacia. Mediante esta plataforma se obtiene toda la información necesaria de aquellas personas o clientes con los que nos vamos a reunir, permitiendo hacer crecer nuestra red como organizadores de eventos. Pero esta función no es novedosa, lo que la hace única es el contexto en el que ofrece dicha información. A través de tweets, noticias, análisis predictivo y los perfiles de LinkedIn podemos conocer los intereses de los usuarios.

Esto supone una ventaja competitiva muy grande para las empresas. A través de la sincronización con el calendario de Google, Charlie manda un informe detallado con contenido de interés sobre la persona con la que te vas a reunir.

 

 LIGO BY LIMEFY

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Combina entre la localización y la tecnología para realizar una verdadera revolución. Ligo pretende crear una red de negocios a través de una aplicación donde se muestren en un mismo espacio los patrones de interacción, los temas de conversación más discutidos, las tendencias, al igual que los datos demográficos y las preferencias de los asistentes.

Facilita el networking entre los asistentes y nos permite saber el éxito de nuestro evento basándonos en lo que están haciendo nuestros invitados y la manera en la que han interaccionado.

EVENT COLLAB

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Es una aplicación diseñada especialmente para la planificación y la producción de eventos. Surge debido a la demanda de una herramienta de gestión de proyectos sólida y dedicada en exclusiva a esta tarea.

EventCollab nos ofrece dos ventajas necesarias en la organización de eventos: una buena experiencia de usuario y la simplicidad del uso. Nos facilita coordinar la gestión del personal y la colaboración interna del equipo, ya que nos permite conectar a todos aquellos que están involucrados en el proyecto. La comunicación es la clave para construir un buen evento.

 

SUPER PLANNER

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Es una aplicación enfocada al perfil de event planner profesional. Gracias a esta herramienta podemos disponer de un perfecto ayudante en todo momento. Entre sus funcionalidades, destacan su capacidad para calcular el número de invitados y asistentes según el aforo deseado, nos proporciona las herramientas de gestión de presupuesto y contabilidad, el control del catering, la puesta en escena, el personal y el espacio de sala necesario. Además, incluye consejos muy útiles que abarcan cada una de las áreas de la planificación del evento.

 

TU FÁBRICA DE EVENTOS

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Nace de la necesidad de ofrecer tecnología en la gestión de los eventos, y crear nuevos formatos diferentes y dinámicos que generen networking. Está muy enfocada a los asistentes, nos indica cuáles son sus preferencias y les da la oportunidad de poder escoger las actividades a las que realmente desean asistir.

Se diferencia de otros softwares o aplicaciones para eventos en que se permiten que los eventos estén enfocados a las necesidades de nuestros clientes y de los asistentes. El principal objetivo hoy en día es el poder escuchar y conectar con nuestro público, para ofrecerles una experiencia acorde con sus expectativas.
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Después de analizar todas estas aplicaciones, podemos concluir en que es un buen momento para que nos involucremos en la tecnología. Es fundamental procurar que cada proyecto sea único, diferente y sobre todo que tenga el éxito esperado por el cliente. Para ello, hay utilizar todas las herramientas disponibles a nuestro favor, continuar innovando y escuchar las necesidades de nuestros clientes.

Todas estas aplicaciones son un apoyo que nos facilitarán el trabajo, pero nunca hay que olvidar que el componente humano es lo que garantiza la correcta consecución de un evento. Desde #luegomurphy os invitamos a que nos contéis ¿qué les pediríais a las futuras aplicaciones enfocadas a la organización de eventos?


 

 

 APP-LY YOURSELF AT YOUR EVENTS

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Events organization is an industry that requires specialized professionals with a clear vocation of service and are always customer-oriented. With an agenda that works 7 days a week, management and planning time are crucial, therefore, any tool or platform that can help facilitate these functions play and is well received among professionals.

At #luegomurphy today we will discuss the latest applications that are appearing and how we can take full advantage of these tools to make our management and our event planning easier task.

The technology is going forward by leaps and bounds thanks to it and every day we discover new platforms that help our daily tasks. Today, our smartphone or our tablet can be our best partner when it comes to organizing an event. To do this, we have made a selection of the top 5 applications:

 

CHARLIE

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 «Cause a very good impression with whoever you meet»

This application redefines the meetings and their effectiveness. With this platform all the necessary information or those clients with whom we’re meeting is obtained, allowing to grow our network as event organizers. But this feature is not new, what makes it unique is the context that provides such information. Through tweets, news, predictive analysis and LinkedIn profiles can meet the interests of users.

This is a big competitive advantage for companies. Through synchronization with Google calendar, Charlie sends a detailed content of interest on the person with whom you’re meeting report.

 

 LIGO BY LIMEFY

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It combines between the location and the technology to make a real revolution. Ligo aims to create a business network through an application where interaction patterns are displayed in the same space, the most discussed topics of conversation, trends, like demographics and preferences of the audience.

It facilitates #networking between attendees and lets us know the success of our event based on what our guests are doing and how they have interacted.

 

EVENT COLLAB

EventCollab_-_Event_Project_Management_App-1024x580It is an application designed specifically for planning and producing events. It arises because the demand for a strong management tool dedicated exclusively to this task projects.

EventCollab offers two advantages needed in the organization of events: a good user experience and simplicity of use. We coordinate facilitates personnel management and internal team collaboration, allowing us to connect all those involved in the project. Communication is the key to building a good event.

 

SUPER PLANNER

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It is a focused professional event planner profile to the application. With this tool we can have a perfect assistant at all times. Among its features, highlights its ability to calculate the number of guests and attendees to the desired capacity, provides management tools for budgeting and accounting, controlling the catering, staging, staff and room space required. It also includes useful tips that cover each of the areas of event planning.

 

TU FABRICA DE EVENTOS 

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Born of the need for technology in the management of events, and create new and dynamic different formats to generate networking. It is very focused on the audience, it tells us what your preferences and gives them the opportunity to choose the activities they really want to attend.

It differs from other software or applications to events that allow events are focused on the needs of our customers and attendees. The main goal today is to listen and connect with our audience, to offer them an experience consistent with their expectations.
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After analyzing all these applications, we can conclude that it is a good time for us to get involved in technology. It is vital to ensure that each project is unique, different and above all to have the success expected by the customer. To do this, use all the tools available in our favor, continue to innovate and listen to the needs of our customers.

All these applications are a support that will facilitate the work, but never forget that the human component is ensuring the proper pursuit of an event. At #luegomurphy we invite you to tell us what you would request to future applications focused on organizing events?

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