UN 2015 CON ESTRELLA

IMG_3127

La presidenta del Club para la Excelencia en Eventos y nuestra directora general en el grupo Staff, Estrella Díaz Morgado, hace un balance positivo del año 2014 en el Sector de Eventos, expone algunas tendencias detectadas en la industria —como en sostenibilidad y tecnologías— y presenta algunas de las acciones que desarrollan desde el Club para mejorar y profesionalizar el Sector.

¿Qué balance hace el Club para la Excelencia en Eventos del año2014 en el Sector de Eventos en España?

Somos optimistas y consideramos 2014 como el año de la recuperación en el Sector de Eventos. Comienza a haber más confianza en actuar que en estar a la expectativa, muchos han experimentado el menoscabo que produce dejar de comunicar en vivo, lo que se traduce en una vuelta a un mayor movimiento y eso es muy bueno.

¿Cuáles son los principales problemas a los que se ha enfrentado el Sector en este ejercicio?

La inmediatez, los concursos masivos, los presupuestos reducidos, la improvisación y la falta de ética de algunos actores del Sector que pretender proveerse de ideas y desarrollos para después hacer el proyecto internamente o a través de alguien que lo ejecute sin autoridad moral.

¿Cuáles han sido las mejores noticias para el Sector durante este año?

Que personas del Sector, durante la crisis, han detectado la necesidad y han desarrollando apps que se han presentado en 2014 para facilitar, digitalizar y hacer mejores los eventos.

Desde el Club se ha impulsado una de ellas, EventSost, y estamos muy orgullosos de cómo poco a poco va calando en el sector.

Quien-quiere-ser-sostenible2

¿Qué previsiones tiene para el recién estrenado 2015?

Crecer y fortalecernos, pudiendo ofrecer más valor añadido a los socios y al Sector en general.

La restricción de presupuestos ha sido un factor con el que han tenido que luchar las agencias de eventos desde que empezó la crisis. ¿Cómo se encuentra en estos momentos este aspecto? ¿Se va superando la crisis?

En esa lucha seguimos, hoy por hoy hay que trabajar mucho más para conseguir mantenerse y somos de la opinión de que ante ciertos requerimientos hay que plantarse y decir que no, cuando te piden lo que no tiene sentido.

Las empresas tienen que ser rentables y no puede devaluarse la profesión, ya que entonces estaría avocada a la desaparición. Luchamos porque haya más planificación, ya que de esa manera es posible diseñar una estrategia para aportar un mayor valor y así avanzaremos hacia la recolocación de los presupuestos y honorarios.

La creatividad es una de las señas de identidad de las agencias de eventos. ¿En qué ámbitos de un evento se hace más visible la creatividad?¿Es el principal factor diferenciador de una agencia de eventos?

Ya que cada evento es único y busca sorprender, la creatividad es un elemento fundamental para conseguirlo. Siempre bajo la premisa de que sea una creatividad ajustada a objetivo y a presupuesto. Se puede ser creativo de muchas maneras y adaptarse al sector al que vaya dirigido el evento, en unos casos se potenciará más el espectáculo y en otros el formato o la manera de comunicar los mensajes… Creatividad es la facultad de crear y crear es producir algo de la nada…, eso buscamos en el Sector de Eventos.

eventos (16)

La innovación también es uno de los ingredientes de este Sector, aunque se puede aplicar en diferentes ámbitos de la organización de eventos. ¿En dónde es más importante innovar en estos momentos?

Innovar en el antes y el después del evento para potenciar la convocatoria del mismo y su eco en el tiempo. E innovar a través de la sostenibilidad, trabajar para pasar de considerarla una innovación a una manera de organizar habitual.

¿Qué novedades tecnológicas que se aplican en la organización de eventos son más importantes para una agencia y para sus clientes?

Las herramientas tecnológicas que faciliten el fluir de los asistentes en los momentos de potencial aglomeración (acreditaciones, transiciones de un lugar a otro…).

Todo lo que potencie la interactuación y el engagement, apps, sistemas de votación, gamificación online

¿Cómo se encuentra actualmente la organización de eventos sostenibles en España? ¿Es un factor que realmente tiene importancia y se pide en el Sector?

El momento es idóneo ya que confluyen concienciación de las empresas con recursos tangibles, entrevistas, post, redes sociales…;la participación en ferias y cumbres del Sector (EIBTM, EIS, MIS, Festival europeo EuBea…); la asistencia a seminarios y talleres de formación con escuelas de negocio; acuerdos ventajosos con espacios y  proveedores; y acuerdos con asociaciones para llevar a cabo jornadas de formación y mesas redondas para y con sus socios, de temas que interesan al Sector, como con la Asociación de MKT de España, DICOM, AEA, MPI, ICCA… para implementar la sostenibilidad en eventos. Agencias y proveedores de servicios y productos para eventos ya están sostenibilizando sus procesos para adquirir la capacidad de hacer eventos más sostenibles. Las Asociaciones se están comprometiendo a impulsar la sostenibilidad en el Sector de Eventos y las marcas ya empiezan a valorar que sus eventos se hagan de mejor forma, generen menos impactos negativos y dejen un legado positivo allí donde se lleven a cabo.

¿Qué acciones tiene previstas realizar el Club para la Excelencia en Eventos durante este año?

Potenciar nuestras herramientas de comunicación para difundir más y mejor los mensajes del Club. Acercar las nuevas tecnologías aplicables al Sector a sus socios. Desarrollar sesiones de temas que preocupan, fortalecer  y establecer nuevos vínculos con asociaciones del Sector.

Seguir impulsando que se hagan mejor los eventos, buscando que sean socialmente responsables, eficientes y respetuosos con el medio ambiente.

Dar formación a las agencias del Club era uno de los objetivos que quería desarrollar cuando la nombraron presidenta de la asociación. ¿En qué acciones se ha materializado este objetivo y qué actuaciones desarrollará en este sentido en 2015?

Hemos llevado a cabo varios seminarios sobre ‘Gestión de la Incertidumbre’, sobre ‘Sostenibilidad’, sobre ‘Gestión eficaz del tiempo’ y sobre ‘Comunicación 2.0’.

Para principios de 2015 tenemos planificado uno sobre tecnología 3D. Por otro lado, se han impulsado las Becas a la Excelencia de ESODE y el Club para la Excelencia en Eventos para premiar la capacidad, esfuerzo y sacrificio del joven que reciba la beca y su trayectoria académica o profesional.

Potenciar y ayudar a desarrollar talento es una forma de profesionalizar excelente.

Que el Club tuviera mayor notoriedad también era otro de sus objetivos. ¿Lo ha conseguido? ¿De qué manera?

Estando presente en todos los acontecimientos del Sector de Eventos, ferias, cumbres temáticas, jurado de premios… y propiciando otros encuentros, fruto del acuerdo con asociaciones. En el mes de mayo se organizó la presentación de la plataforma EventSost al Sector, con gran éxito de convocatoria, impulsada desde su gestación por el Club.

Por otro lado, la incorporación de una nueva agencia, el pasado mes de noviembre, es una muy buena noticia que ha sido publicada por varios medios.


 

INTERVIEW

Sin título

The president of the Club for Event Excelence (Club para la Excelencia en Eventos), Estrella Día Morgado, makes a positive balance for 2014 in the events industry. She explains some trends detected in the industry such as sustainability and technologies- and presents some of the actions that are being developed in the Club to improve and professionalize the industry.

IMG_6029

What is the Club for Event Excellence assessment for the Events industry in 2014?

We are optimistic and we consider 2014 as the year of recovery in the events industry. There starts to be more confidence in acting, rather than expecting. Many have experienced the impairment which occurs when failing to communicate live, so this is resulting in a return to greater movement and that’s very good.

What are the main problems that the industry has faced this year?

Immediacy, mass contests, reduced budgets, improvisation and lack of ethics of some actors who pretend to provide themselves with the industries ideas and developments, and then do the projects internally or through someone who will implement it without moral authority.

What has been the best news for the industry this year?

That people in the industry during the crisis have identified the need, and have developed apps that have been introduced in 2014 to facilitate, digitize and make better events.

The Club has promoted one, EventSost, and we are very proud of how slowly but surely is seeping into the sector.

maxresdefault

What forecasts do you have for the newly released 2015?

To grow and strengthen, offering more added values to partners and to the industry in general.

The budget constraint has been a factor that event agencies have had to struggle with since the beginning of the crisis. How is this aspect right now? Are you overcoming the crisis?

In this struggle we continue. Nowadays we must work much harder to keep up and we are of the opinion that with certain requirements, when they ask you what has no sense, we have to stand up and say no,.

Companies need to be profitable and cannot devaluate the profession, because then it would be doomed to extinction. We fight to achieve more planning, because that way it’s possible to design a strategy and to be able to provide greater value and thus move towards the relocation of budgets and fees.

Creativity is one of the hallmarks of the event planning. In what areas of an event is creativity more visible? Is it the main differentiating factor of an event agency?

Since each event is unique and seeks to surprise, creativity is an essential element to achieve this. Always under the premise that creativity is adjusted to target and budget. You can be creative in many ways and adapted to the industry to which the event is addressed to, in some cases the show is more enhanced, and in other the format or how to communicate messages… Creativity is the ability to create and build something out of nowhere … that what we look for in Sector Events.

Innovation is also one of the ingredients in this industry, but can be applied in different areas of the organization of events. Where is innovation more important right now?

Innovating before and after the event, promoting the event and its echo in time.

To innovate through sustainability, working to move from considering it an innovation, to making it a usual way of organising.

What technological innovations applied in organizing events is more important for an agency and your customers?

The technological tools that facilitate the flow of attendees at times of potential agglomeration (accreditations, transitions from one place to another …).

Everything that enhances the interaction and engagement, apps, voting systems, online gamification …

How is the organization of sustainable events currently in Spain? Is it a factor that really matters and required in the industry?

The timing is perfect because awareness converges among companies with tangible resources, interviews, post, social networks …, participation in the industries fairs and summits (EIBTM, EIS, MIS, European Festival Euboea …); attending seminars and workshops with business schools; advantageous agreements with locations and suppliers; and agreements with associations to conduct training sessions and round tables with its partners, of issues that are of interest to the industry, as MKT Association of Spain, DICOM, AEA, MPI, ICCA … to implement sustainability in events . Agencies and providers of services and products for events are already making their processes sustainable, in order to acquire the ability to make more sustainable events. Associations are committing to promote sustainability in the industry, events and brands are beginning to appreciate that their events are made in better shape, generate less negative impacts and leave a positive legacy wherever they take place.

What actions has the Club for Excellence in Events planned to perform this year?

Enhance our communication tools to spread more and better messages from the Club. Bring new technologies applicable to the industry and to its members. To develop sessions of issues that concern, strengthen and establish new links with the industry associations.

Continue driving to make events better, socially responsible, efficient and environmentally friendly.

To provide training to the agencies of the Club was one of the goals you wanted to develop when you were named president of the association. In what actions has this goal materialized, and what actions will develop in this direction in 2015?

We have conducted several seminars on ‘Management of Uncertainty’ on ‘Sustainability’ on ‘Effective time management’ and ‘Communication 2.0’.

By early 2015 we plan one on 3D technology. On the other hand, we have boosted Excellence Scholarships in ESODE and the Club for Excellence in Events to reward the ability, effort and sacrifice of the students who receive the scholarship and academic or professional career.

To strengthen and help develop talent is a great way to professionalize.

That the Club had greater visibility was also another target. What has been achieved? In what way?

Being present in all the industries events, fairs, thematic summits, jury awards … and encouraging other meetings, the result of the agreements with associations. In May the presentation of the EventSost platform to the industry was organized with great success, driven from its inception by the Club.

Furthermore, the incorporation of a new agency, last November, is very good news that has been published by media.

 

 


 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.