LOS EVENTOS MÁS “IN”: UNA MIRADA HACIA EL FUTURO

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La evolución de la sociedad es un concepto del cual todos somos conscientes, las empresas han tenido que cambiar sus estrategias, los sectores se han ido adaptando y han comenzado a surgir nuevas tendencias que satisfacen las necesidades de nuestro público objetivo.

En el sector de la organización de eventos se ha notado más que nunca esta evolución, y han surgido nuevos conceptos que han pasado a liderar el mercado. Hoy, en #luegomurphy vamos a hablar de dos de las modalidades más “trendy” de nuestro sector: los eventos híbridos y los “green meetings”.

El avance de la tecnología ha permitido que las barreras de la distancia se hayan ido estrechando y que el sector de los eventos haya ido evolucionando, dando paso a las últimas técnicas.

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Surgen formatos más complejos que se adaptan a la demanda de los usuarios. El público desea acceder al contenido a distancia, por ello, surgen los eventos híbridos, que son experiencias que combinan el mundo online con el offline.

Gracias a ellos, un evento puede contar con participantes de todas partes del mundo, sin la necesidad de que se encuentren en un lugar y hora determinados,  y además también logra un impacto más profundo y consigue un mayor alcance.

“Traspasamos las barreras del tiempo y del espacio”

Al combinar nuestro evento con un espacio de interacción virtual, logramos las siguientes ventajas:

  • Retransmitir en tiempo real lo que acontece, para aquellos invitados que no hayan podido asistir.
  • Facilitar la intervención a ponentes internacionales, aportando un valor añadido al evento.
  • Amplia el tiempo de interacción entre los participantes y el contenido, antes y después del propio evento.
  • Amplía las posibilidades del evento, ya que lo hace más flexible a la hora de participar en él y posibilita llegar a nuevas audiencias.

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Hoy en día los usuarios han ido tomando consciencia de lo importante que es cuidar el medio ambiente y de lo necesarios que son los recursos naturales que tenemos. Han comenzado a ser mucho más responsables y sostenibles en su vida personal y por lo tanto mucho más exigentes con las empresas y con las marcas, a la hora de cuidar la salud del planeta.

Por ello, otra de las modalidades que está en auge son los “Green meetings” o eventos sostenibles, que son todos aquellos que se realizan teniendo consciencia y respeto por el medio ambiente. Un factor de excelencia, que aporta gran valor añadido, tanto a la sociedad, como a la imagen de la empresa que organiza el evento y que reúne las siguientes ventajas:

  • Reduce el impacto ambiental negativo, causado por el evento.
  • Apoya a la economía local y a la sociedad, a través de las transacciones que se realizan con los proveedores regionales y además reduce los costes de la empresa.
  • Motiva a los participantes a tener una consciencia social y a seguir realizando estas prácticas sostenibles fuera del evento.

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¡Ponlo en práctica!

Siempre ha sido mucho más fácil la teoría que la práctica, en los últimos 15 años se ha hablado mucho, tanto de innovación tecnológica, como de sostenibilidad, pero a la hora de la verdad no se ha puesto en práctica todo lo que debería. Sin embargo, las tendencias actuales han cambiado y gracias a las facilidades que nos encontramos, podemos aplicar todos estos aspectos, haciendo que nuestros eventos sean tanto híbridos como sostenibles.

Surgen herramientas que permiten que nuestros eventos se conviertan en híbridos y sostenibles de una manera muy sencilla. El vídeo streaming, ofrece la retransmisión en directo de las ponencias, pero no nos podemos olvidar de la parte de discusión online, networking y acceso a contenidos que te ofrece este tipo de eventos.

El Wonference es una plataforma que nos permite integrar todos estos aspectos: el vídeo streaming, junto con las redes sociales, espacios de debate virtuales y un gestor de contenidos.

Gracias a la calculadora de huella de carbono, podemos medir el impacto que tiene nuestro evento en el medio ambiente y de esta manera poder compensarlo con diversas acciones que cuiden nuestro planeta, como la reutilización del material, reciclar, aprovechar la luz solar, evitar envases de plástico que puedan contaminar, etc., dichas acciones deben aplicarse en todos los procesos del evento, ya sea la planificación, la elección del lugar, los regalos, el catering, etc.

Además cada vez están emergen más proveedores que se responsabilizan igualmente y que toman consciencia de la responsabilidad social, un criterio que se está teniendo mucho más en cuenta a la hora de contratarlos.

Nosotros, como agencia integral organizadora de eventos somos conscientes que se debe contribuir al medio ambiente y por ello contamos con el sello oficial de Eventsost, que certifica nuestra responsabilidad social.

Todos nuestros eventos respiran respeto y cuidado, siendo tanto sostenibles como impactantes. No sólo reducimos el impacto, sino que ayudamos a compensar el mismo, por mínimo que sea. Esa es la riqueza de un buen evento realizado.

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Se trata de nuevas formas de comunicación en las que hay que tener en cuenta no solo la tecnología y el medio ambiente, sino también a las personas, pero ¿Qué nos depara el futuro?

“El futuro me interesa porque es dónde voy a pasar el resto de mi vida” –Woody Allen

La “virtualización” es un hecho que no tiene marcha atrás, por ello las empresas se tienen que abrir a la innovación y prepararse para un futuro cada vez más cercano.

Además estamos en la era de la transparencia y de la responsabilidad social de empresas. Las compañías comunican más y mejor sus políticas medioambientales, por lo que los eventos sostenibles seguirán implantándose y existirá una mayor sensibilidad y atención hacia las marcas, que deberán ser éticas y comprometidas en sus operaciones.

En 2020 la sostenibilidad será un factor clave a la hora de tomar las decisiones de compra de las grandes corporaciones.

Desde #luegomurphy os invitamos a que opinéis sobre estas nuevas tendencias ¿Son el futuro?


TRENDY EVENTS: A LOOK INTO THE FUTURE

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The evolution of society is a concept which we are all aware , companies have had to change their strategies , sectors have adapted and new trends emerge to satisfy the needs of our target audience.

The field of event organization has noticed more than ever this evolution and new concepts have emerged. Today, in #luegomurphy we are going to talk two of the most » trendy » ways of our industry : hybrid events and green meetings.

The advancement of technology has enabled that the barriers of distance start to disappear, leading to the latest techniques.

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The public wants to access content remotely, therefore, hybrid events appear, experiences that combine the online world with the offline.

Thanks to them, an event can have participants from all over the world, without the need for staying in a certain place and time, and it also achieves a deeper impact and get greater reach.

«We transfer the barriers of time and space»

By combining our event with a virtual interaction, we achieved the following benefits:

  • Relay in real time what is happening, for those guests who could not attend.
  • Facilitate the involvement of international speakers, bringing added value to the event.
  • Wide time interaction between participants and content before and after the event itself.
  • Expand the capabilities of the event, and that makes it more flexible in participating in it and allows reaching new audiences.

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Today users have been becoming aware of the importance of protecting the environment and how necessary are the natural resources we have. They have begun to be more responsible and sustainable in their personal lives and therefore much more demanding with companies and brands.

Therefore, one of the ways that is booming is the «Green meetings» or sustainable events, which are those that are made with an awareness and respect for the environment. A factor of excellence, it provides high added value, both to society and to the image of the company that organizes the event and has the following advantages:

  • Reduce the negative environmental impact caused by the event.
  • Support the local economy and society, through the transactions made with regional suppliers and reduces the costs of the company.
  • Encourage participants to have a social conscience and continue these sustainable practices outside the event.

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Put it into practice!

It has always been much easier the theory than the practice, in the last 15 years much has been said, both technological innovation and sustainability, but the moment of truth has not been put into practice everything that it should. However, current trends have changed and thanks to the facilities that we are, we can apply all these aspects, making our events are both hybrids and sustainable.

Emerging tools that enable our eventsto be hybrid and sustainable in a very simple way. The video streaming offers the live broadcast of the presentations, but we cannot forget the part of online discussion, networking and access to content that offers this type of event.

The Wonference is a platform that allows us to integrate all these aspects: the streaming video with social networking, virtual spaces of debate and a content manager.

Thanks to the carbon calculator, we can measure the impact of our event in the environment and in this way to compensate with various actions, such as the reuse of materials, recycle, use solar light, avoid packaging plastic may contaminate, etc., such actions must be applied in all processes of the event, either the planning, site selection, gifts, catering, etc.

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Also more suppliers who also take responsibility and awareness of social responsibility are emerging, something that is being taken much more into account when hiring.

We, as an integral event planner agency we recognize the need to contribute to the environment and therefore we have the official seal of Eventsost, which certifies our social responsibility.

All events breathe our respect and care, being both sustainable and impactful. That’s the wealth of a great event held.

These are new forms of communication in which we must take into account not only the technology and the environment, but also to people, but what lies ahead?

«The future interests me because it is where I will spend the rest of my life,» Allen -Woody

«Virtualization» is a fact that cannot be reversed, so companies must be open to innovation and prepare for an increasingly near future.

In addition we are in the era of transparency and corporate social responsibility. Companies more and better communicate their environmental policies, so sustainable events continue to be implemented and there will be greater sensitivity and attention towards brands, to be ethical and committed in their operations.

In 2020, sustainability will be a key factor when making purchasing decisions of large.

From #luegomurphy we invite you to discuss about these new trends. Are they the future?

 

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